编者按
“兰台”是对从事档案管理工作者的雅称。据史书记载，古代在存放典籍档案之处经常放置一盆兰花，一是显示其处之高雅，二来兰花之香可以驱虫除菌，防止典籍受损，因而被称之为“兰台”。经过两千多年的演变，“兰台”一词成为档案保管机构和档案工作的代名词。
>案牍劳形（案牍劳形的意思是什么）
今年6月9日是第十五个国际档案日，为充分发扬“坚守平凡、创造非凡、记录历史、传承文明”的兰台精神，北京高院档案处联合新闻办、组宣处特别策划了“京法兰台榜样”系列人物宣传，广泛宣传北京法院优秀档案工作者，深入发掘他们的感人事迹。下面就请跟随网事君的脚步，一起走进他们坚守的“平凡”世界。
亢瑞英是海淀法院综合办公室的副主任，也是档案组的负责人。1998年就来到海淀法院工作的亢瑞英已经是很多干警的前辈，大家都喜欢亲切地喊她“亢姐”。在海淀法院，大家都知道，只要是有关档案的事，“找亢姐肯定没错”。
服务人民态度正
为党管档专业强
亢瑞英刚进入海淀法院工作时，档案科才刚刚成立两年，不仅人手短缺，办公条件也很艰苦。当时档案科的办公室和库房都建在西北旺，路途遥远，可亢瑞英一点也没考虑这些不便，心里满是能够为人民服务的热情。
档案科在不少人眼里是既清闲又冷门的部门，而档案工作本身也容易被人误会成机械性劳动，以为无非就是把卷宗、文书、影音等材料收上来，然后装订装订、抄写抄写、规整规整。但在亢瑞英看来，档案工作是留史资政、服务民生的大事，她几十年如一日的工作中一直坚持着这种为党管档、服务人民的热忱。
1998年，亢瑞英刚来法院工作没多久，有一位当事人来院里查阅复印档案。那个时候庭审笔录还要手抄，不能复印。90年代的交通不甚便利，当事人来一趟不容易，下班时间到了，当事人还没抄完。温和耐心的亢瑞英毫无怨言陪着他抄完了笔录，因为亢瑞英知道，这份笔录与案情息息相关，事关当事人的切身利益，身为档案员必须尽职尽责，容不得半点疏忽。
亢瑞英在档案库房进行整理工作
这样的查档接待工作每天都有很多，能够提供准确信息的档案找起来还相对便捷。有一次，一位当事人从外地来京查找一件年代久远的案件，由于当事人记忆模糊，连哪年的案件都记不清，只能说个大约，这一“大约”就“约”出了十年的范围。当年的卷宗用的是老办法登记，查找工作量十分繁重，当事人了解情况后急得直哭，可是又提供不出更准确的信息，只是连连表示第二天就要用了特别着急。亢瑞英得知情况后，她亲自带着大家翻遍几年厚厚的收案本，最后终于找到了当事人所要的档案。那是一件海淀法院成立之年的案件，亢瑞英打趣道：“这份档案比我的资历都要老，不过这些老档案是得想个法子整理整理了！”
一键归档先锋手
电子应用宣传员
在档案科工作久了，亢瑞英逐渐总结出各项高效率的工作方法。在电子办公逐渐推广后，亢瑞英带头组织档案科干警研究起电子归档的应用。别看亢瑞英现在已不算年轻，但是只要是有利于档案工作、有利于服务群众的事，不管多困难，亢瑞英都愿意迎难而上。
亢瑞英说：“档案工作发展很快，从纸质档案向电子档案大踏步地前进着。从前当事人查阅复印档案要一页一页的复印，很是费时费力，而且会损害纸张不利于纸质档案的保存。有了电子档案，当事人申请查阅复印档案，我们只要在电子档案上打上我们院的水印和打印查询章，直接将电子档案打印出来，方便又快捷。”
亢瑞英带着团队积极调研，与技术人员不断沟通协调，推动海淀法院网上阅卷、诉讼的系统建设，极大地提高法院档案查询服务效率，既减轻档案人员的查档压力，又能够为当事人提供更便捷的诉讼服务。后来，海淀法院成为电子卷宗“一键归档”全国试点，亢瑞英又马不停蹄地投入新阶段的工作。
2019年9月20日，对于海淀法院，对于亢瑞英都是一个值得纪念的日子。这一天，海淀法院首次以“一键归档”形式完成卷宗归档，从此开启了推进无纸化办案的新时代，让困扰法院多年的“一案两扫”成为历史。在亢瑞英等无数干警的努力下，海淀法院打通卷宗自立案到归档的关键节点，克服以往案卷在审判阶段经扫描形成电子卷宗，审结归档后再次扫描形成电子档案的低效困境，既确保电子卷宗全流程使用，又提升卷宗归档效率，更能满足当事人查阅电子档案的即时需求。
亢瑞英说：“在案山卷海中躬身前行，在三尺法台上案牍劳形，办公室塞满纸质卷宗，靠人搬，用车推，这是传统的法院工作图鉴；电子卷宗随案生成、信息回填、无纸化庭审、文书自动生成、一键上诉、一键归档，这是新时代智慧法院工作场景，也是我们档案人的心血和期盼。”
非常时期战疫情
平衡兼顾保工作
2022年4月，北京新冠疫情形势严峻复杂。突如其来的疫情给档案组的日常工作带来了不小的阻碍，亢瑞英及时调整，合理调度，她一方面在严格遵守防疫规定前提下，安排符合单位办公条件的同志处理较为迫切的归档任务，做到纸质归档、电子归档共同推进；另一方面安排线上对接各个庭室，通过电话、网上审批等方式与部门、当事人等进行沟通，保证档案日常工作不停摆。
为了更好地服务当事人，亢瑞英向大家强调了“一宣二专三严”的工作方法。“一宣”指的是加大宣传力度，通过多种渠道告知公众网上阅卷的方式和流程，“二专”指的是安排专人负责疫情下的各类工作，防疫信息统计、查档审批、文书通知的撰写及传达等工作都能事事有着落，“三严”是指特殊时期纪律不松懈，要严守各项防疫规定、保密要求以及工作制度。
在疫情防控时期，亢瑞英以这种科学的工作模式不仅带领整个档案组日常工作不停摆，更是完成了各项防疫任务。过程中，亢瑞英以身作则，冲在工作第一线，经常一大清早就化身“小蓝”下沉社区支援；在和同事完成交接后又火速赶回单位，确保档案工作正常运转。正是她这种昂扬的精神头儿，带给了大家极大的鼓励。
亢瑞英下沉社区进行疫情防控支援工作
档案是承担着见证历史、留存记忆、传承文明的重要载体。饮水思源，从绵延不绝的中华文明历史进程中探寻档案人的足迹和身影，捕捉到的是一种传承不息、勤勉守史的历史自觉和朴素操守。为人民服务是兰台筑梦、初心不改的真挚情怀，也是海淀法院综合办公室档案组一直以来坚守的信念与责任。作为档案工作者，亢瑞英时刻保持着一颗赤诚之心，用实际行动贯彻落实习近平总书记提出的“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守”的指示精神，忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命。亢瑞英说：“我是平凡的档案人，但我的工作不平凡，我会在我的岗位上继续努力，为海淀法院的档案事业、为人民群众做出更多不平凡的事。”
来源：北京高院档案处、京法网事微信公众号
编辑：任喆
